农发行孟州市支行积极打造档案管理标杆行

2020/7/17 16:14:50粮油市场报网收藏

近年来，在市分行党委和支行党支部的坚强领导下，农发行孟州市支行坚持依法、依规治档，把档案管理工作作为一项重要性工作来抓，进一步加强档案规范化和信息化建设，全行干部职工付出了巨大努力。

一、强化组织领导，严把基础关。该行领导高度重视，将档案管理工作达标作为中心工作来抓，成立了由行长任组长，分管领导任副组长，办公室、信贷、财会等部门人员为组员的档案工作领导小组，并明确各部门工作职责，“分管领导督促抓，部室主管亲自抓，档案员具体抓”，充分利用全行开展档案等级行考评工作之机，发动全行力量下大力气对全行档案进行一次摸底调查、整改提高。

二、强化档案建设，严把安全关。一是加强硬件保障。为实现档案的规范化管理，严格按照档案室“八防”要求，购置了防晒窗帘、消防设施和防虫防霉物品等，提高了安全防范能力。二是加强人员保障。在明确工作领导小组的同时，支行各部室也确定一名兼职档案员，负责专业档案和文书档案的集中推进工作。三是加强软件保障。档案管理员熟悉和熟练运用综合办公平台，确保支行公文的收发、登记、传递均实现了办公自动化，档案的收集整理、入库保管都有电子入档，按文书、信贷、会计、基建、实物、声像六大类档案不同期限设置了存放位置，便于查找提高了工作效率，并按流程要求开展系统平台上的档案借阅利用，提升档案利用效率。

三、强化学习意识，严把质量关。严格按照《中国农业发展银行档案管理制度》文件要求进行归档，收集整理所有归档文书、会议记录、图像、声像、基建、专业、实物等档案，并要求信贷、会计档案按业务部门规定的时间向综合档案移交；严格按照全宗卷整理规定，规范全宗卷内容；按照《中国农业发展银行档案工作等级行管理暂行办法》评分标准，逐一对照整改，对缺少的资料进行收集整理，确保档案完整无误。在档案材料的整理分类上，对照期限表明确划分每个文件保管期限，并对把握不准类别的材料，及时向上级行请示或向兄弟行请教，确保档案分类准确。四、强化日常管理，严把环境关。一是加强档案规范化管理，在日常操作中也注重从打印归档文件就要求所打印文件要字迹清晰、纸张干净整洁，对于档案盒要求盖章必须整齐统一。要求装订的资料文件必须整齐装订，力求做到归档目录、移交目录、归档文件、备考表、档案盒由内到外干净整洁。二是经常性进行档案库房检查，核查库房温湿度，每周打扫库房卫生，确保档案室明净舒适。

档案工作是一项长期性、系统性的工作，在今后的工作中，孟州市支行将进一步提高档案工作管理水平，提高档案人员素质，不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化，做到档案管理与业务发展有效结合，更好地为业务发展服务，为乡村振兴服务。（马红兵）

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